KI & Recht
Interne KI-Richtlinie erstellen: Vorlage und Bausteine für kleine Teams
Sobald mehr als eine Person im Team KI nutzt, braucht es Spielregeln – sonst landet früher oder später ein Datensatz im falschen Tool. Eine interne KI-Richtlinie klingt nach Konzern-Bürokratie, ist aber gerade für kleine Teams in einer Stunde machbar und verhindert die typischen Fehler.
Warum eine Richtlinie sinnvoll ist
Sie schafft Klarheit (jeder weiß, was erlaubt ist), schützt vor Datenschutz- und Geheimnisverstößen und ist ein Baustein der KI-Kompetenz, die der EU AI Act seit 2025 verlangt. Im Schadensfall zeigt sie zudem, dass ihr sorgfältig gehandelt habt.
Die acht Punkte, die hineingehören
- Zweck und Geltungsbereich – wer und was gemeint ist.
- Erlaubte Tools – welche Dienste freigegeben sind.
- Erlaubte und verbotene Daten – die wichtigste Liste der Richtlinie.
- Anonymisierung – wie heikle Inhalte unkenntlich gemacht werden.
- Prüfpflicht – KI-Ergebnisse werden vor Nutzung kontrolliert.
- Kennzeichnung – wann KI-Nutzung offengelegt wird.
- Verantwortlichkeiten – wer Fragen beantwortet.
- Schulung – wie und wann eingewiesen wird.
Schlank halten ist eine Kunst
Eine Richtlinie, die niemand liest, schützt niemanden. Ziel sind ein bis zwei Seiten in klarer Sprache – keine Paragraphenwüste. Lieber wenige Regeln, die alle kennen, als ein dickes Dokument im Schrank.
Verbindlich machen
Eine Richtlinie wirkt erst, wenn das Team sie kennt. Eine kurze Einführungs-Mail und eine 30-minütige Besprechung reichen – idealerweise mit einem kleinen Nachweis, dass die Einweisung stattgefunden hat. Damit erfüllt ihr gleichzeitig die Kompetenzpflicht des AI Act.
Nicht bei null anfangen
Die gute Nachricht: Ihr müsst die Richtlinie nicht selbst erfinden. Eine durchdachte Vorlage zum Ausfüllen spart Stunden – ihr passt nur die Tool- und Datenlisten an euren Betrieb an.
Die KI-Richtlinie zum Ausfüllen
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Edition 08: Die KI-Richtlinie zum Ausfüllen →Weiterlesen: KI-Kompetenz-Pflicht 2026 · KI und Datenschutz